Polityka prywatności



Polityka prywatności Atut & Primar s.c. z siedzibą w Krakowie

Dziękujemy za Państwa zainteresowanie naszym sklepem internetowym. Ochrona Państwa prywatności jest dla nas bardzo ważna. Celem Polityki Prywatności jest m.in. realizacja obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), dalej: “RODO”.

Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka Prywatności) zawiera informacje o przetwarzaniu przez Atut & Primar s.c. z siedzibą w Krakowie, danych osobowych:

1) osób, które są kontrahentami, pracownikami albo przedstawicielami kontrahentów, 2) innych osób kontaktujących się z Atut & Primar s.c. (telefonicznie, mailowo, poprzez formularz kontaktowy, listownie) oraz osób, z którymi kontaktuje się Atut & Primar s.c. (telefonicznie, mailowo albo listownie).

Kto jest administratorem Pana/Pani danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Atut & Primar s.c. z siedzibą w Krakowie. Może się Pan/Pani z nami skontaktować w następujący sposób:

1) listownie na adres: Atut & Primar s.c., ul. Łowińskiego 7 e, 31-752 Kraków 2) poprzez e-mail: atut@atut-primar.pl, 3) telefonicznie: +48 517 249 235, +48 667 881 308

Rodzaj przechowywanych danych:

To, jakie dane są gromadzone, wynika z formularzy, do których wprowadzane są dane. Z przekazanych przez Państwa danych korzystamy w celu wykonania umowy i odpowiedzi na Państwa zapytania. Po wykonaniu umowy lub usunięciu Państwa konta klienta, przetwarzanie Państwa danych zostanie ograniczone, a po upływie okresów przechowywania określonych w przepisach podatkowych i ustawie o rachunkowości dane te zostaną usunięte, chyba że wyrażą Państwo jednoznaczną zgodę na dalsze korzystanie z tych danych lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zastrzeżemy sobie prawo do dalszego korzystania z danych, o czym - w takiej sytuacji informujemy Państwa w niniejszym oświadczeniu. Państwa konto klienta może zostać usunięte w każdej chwili. W tym celu należy wysłać wiadomość na nasz adres kontaktowy wskazany w punkcie „Kto jest administratorem Pana/Pani danych osobowych".

W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe:

Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i podstawach prawnych: 1) Kontaktowanie się z Panem/Panią w sprawach bieżących, w tym w szczególności w zakresie wykonywania umów między Nami a Panem/Panią lub podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje, przedstawiani ofert, otrzymywanie zamówień oraz zleceń, udzielanie odpowiedzi na pytania. Podstawą prawną przetwarzania danych jest Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie bieżącego kontaktu z Naszymi kontrahentami. 2) Realizacja umów zawartych między Nami a Panem/Panią lub podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje, w tym przyjmowanie i realizacja zamówień, składanie zamówień, zawieranie umów, dokonywanie czynności z zakresu rachunkowości, obsługa księgowa, windykacja należności. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy z Panem/Panią (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie prawidłowej realizacji umów z kontrahentami. 3) Świadczenie usług związanych z posiadaniem konta na stronie internetowej – sklepie internetowym, w tym m.in. w zakresie śledzenia historii zamówień, możliwości szybkiego dokonywania zamówień. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 4) Informowanie Pana/Pani poprzez Newsletter o nowościach w ofercie. Podstawą prawną jest wyrażona przez Pana/Panią zgoda na przetwarzanie danych osobowych i przesyłanie takich informacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 5) Udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane przez Pana/Panią oraz kontaktowanie się z Panem/Panią w sprawach, z którymi zwrócił się Pan/Pani do Nas korzystając m.in. wysyłając wiadomość na nasz adres e-mail. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na potrzebie udzielenia odpowiedzi; 6) Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Nas, w tym w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego. Podstawą prawną jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO). 7) Ustalenie, zabezpieczenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń zarówno po Naszej stronie, jak i Pana/Pani. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane osobowe możemy udostępniać podmiotom zewnętrznym, którym zlecamy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, z którymi zawrzemy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty, którym możemy udostępniać Pani/Pana dane osobowe to dostawcy usług informatycznych, podmioty świadczące usługi rachunkowo-księgowe, banki, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi prawne czy audytowe. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw niebędących członkami Unii Europejskiej.

Jak długo przechowujemy dane osobowe:

Będziemy przechowywać Pana/Pani dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji określonych powyżej celów. Jeżeli: 1) Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w związku z wykonaniem umowy zawartej z Panem/Panią lub podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje, będziemy je przechowywać przez okres wykonywania umowy oraz w zakresie w jakim jest to niezbędne - przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku należnego w związku z zawarciem i realizacją umowy albo dłużej, jeżeli wynika to z przepisów prawa lub okresów okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy; 2) założył Pan/Pani konto na stronie internetowej, Pana/Pani dane są przetwarzane przez cały okres aktywności konta, aż do jego likwidacji ; 3) kontaktował się Pan/Pani z nami, Pana/Pani dane będą przetwarzane przez okres 3 lat od zakończenia kontaktu; 4) przetwarzamy dane osobowe na podstawie Pana/Pani zgody, dane te będą przechowywane do czasu jej wycofania .

Jeżeli Pana/Pani dane osobowe nie będą już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane, będziemy je przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami zarówno po Naszej stronie, jak i Pana/Pani, jedynie przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Poza przypadkami, w których podanie danych osobowych stanowi wymóg prawny, podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże ich niepodanie utrudni lub uniemożliwi nam realizację celów określonych powyżej.

Jakie ma Pan/Pani prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Gwarantujemy realizację wszystkich uprawnień, przysługujących Panu/Pani na podstawie postanowień RODO. W związku z powyższym: 1) ma Pan/Pani prawo do uzyskania od Nas informacji, w jaki sposób oraz w jakim zakresie przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe oraz prawo uzyskania dostępu do nich. 2) jeżeli zauważy Pan/Pani, że przetwarzane przez Nas dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, ma Pan/Pani prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia. 3) może Pan/Pani żądać usunięcia danych osobowych, które Pana/Pani dotyczą: a. jeżeli Pana/Pani dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały przez Nas zebrane; b. udzielona przez Pana/Panią zgoda zostanie cofnięta; c. zgłosi Pan/Pani sprzeciw co do przetwarzania danych osobowych i nie występują nadrzędne, prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; d. Pana/Pani dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; e. dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa. 4) Może Pan/Pani żądać ograniczenia przetwarzania Pana/Pani danych osobowych: a. jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający Nam sprawdzić ich prawidłowość; b. jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzamy Pana/Pani dan e osobowe w sposób niezgodny z prawem, ale nie chce Pan/Pani, aby zostały usunięte; c. okaże się, że Pana/Pani dane osobowe nie są Nam już potrzebne do celów, dla których je zebraliśmy, ale mogą być potrzebne Panu/Pani do dochodzenia lub obrony roszczeń; d. wniesie Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych – do czasu ustalenia, czy Nasz prawnie uzasadnione interesy są nadrzędne wobec podstaw Pana/Pani sprzeciwu .  5) W stosunku do Pana/Pani danych osobowych, które przetwarzamy w oparciu o Nasz uzasadniony interes prawny, ma Pan/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania takich danych, z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją. 6) W stosunku do Pana/Pani danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pana/Pani zgody, ma Pan/Pani prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 7) Jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie: a. Pana/Pani zgody lub b. jest niezbędne do wykonania, zawartej z Panem/Panią umowy lub c. jest niezbędne do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy, lub d. przetwarzanie odbywa się w sposób automatyczny ma Pan/Pani prawo do otrzymania od Nas danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego (np. w formacie pdf.). Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy to My przesłali je innemu administratorowi. Zrobimy to jednak tylko w przypadku, jeśli takie przesłanie będzie technicznie możliwe. 8) Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi związanej z przetwarzaniem przez Nas Pana/Pani danych osobowych do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres ul. Stawki 2, 00 -193 Warszawa. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych nie podejmujemy decyzji, które opierają się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu i wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Nami. Dane adresowe podano powyżej.